GESTIÓN

GESTIÓN EN INFORMÁTICA 

Al conjunto de acciones mediante el cual una persona a la que llamamos gestor o un directivo desarrolla actividades para lograr un objetivo a través  del cumplimiento de las fases de un proceso administrativo, se le llama gestión.

Un gestor es aquella persona que se encarga de administrar los trámites y contratos que otras personas requieren.

La gestión consta de cinco pasos: planeación, organización, dirección, control y evaluación.  

Se le llama planeación a la fase en la que el gestor da seguimiento y coordina el proceso, pero también, verifica que la interacción de los sistemas técnicos sea correcta.

La organización se refiere al control de cada una de las fases,  ordenar y programar las actividades del personal, así como, asignar responsabilidades y plantear estrategias.

La dirección es la parte de la gestión que se encarga de definir cuales serán los pasos que se requieren en el proceso y vigilar que se cumplan con el seguimiento adecuado.

A la fase en la que se llevan a cabo la detección y corrección de errores y se aplica un proceso con el seguimiento de las normas, se le denomina control.

La evaluación es aquella fase en la que se analiza si el objetivo cumple con las características asignadas y se verifica que haya cumplido con los tiempos y su finalidad.

Para poder gestionar un proceso se debe primero diagnosticar. Un diagnóstico consiste  en obtener información acerca de los problemas más importantes que impiden o frenan el desarrollo del proceso, para ello, se puede utilizar como herramienta un diagrama de flujo.

Ejemplo:

 MEDIDAS DE SEGURIDAD

Existen ciertas normas que se deben seguir en la elaboración o aplicación de una tarea laboral.

La normatividad es el conjunto de reglamentos, normas y leyes que regulan las conductas humanas. La  seguridad se refiere a las acciones que permiten evitar accidentes, pero es necesario conocer antes los riesgos, para prevenirlos. La higiene consiste en mantener un lugar de trabajo limpio para prevenir enfermedades y tener un ambiente de trabajo sano. Su objetivo es proteger la salud física y mental de las personas.

 A continuación se presentan algunas medidas que se pueden aplicar en el lugar de trabajo y así, protegernos de los riesgos.

• Informarse sobre las medidas de seguridad.
• Llevar a cabo la ergonomía.
• Colocar letreros que indiquen las zonas de peligro y los pasos a seguir en el manejo de las máquinas.
• Utilizar el equipo adecuado.
• Leer las etiquetas de los productos antes de usarlos.
• Seguir las normas de seguridad.

Recuerda que al empleado le corresponde el seguimiento de las normas y la ergonomía, a la empresa colocar letreros, informar a sus empleados y proporcionarles el equipo adecuado, y al estado vigilar que la empresa cumpla con las medidas de seguridad e higiene.

Un accidente es algo que no podemos predecir, pero que si podemos prevenir, es decir,  nosotros podemos disminuir los riesgos y aumentar la seguridad personal. Debemos de analizar y aplicar muy bien el concepto de prevención y si en algún momento llegamos a sufrir un accidente, tener la certeza de que hicimos lo posible por evitarlo y no el consentimiento de que podíamos haberlo hecho. Entonces, ¿de nosotros depende si las consecuencias de un accidente aumentan o disminuyen en cuanto a su gravedad?, piénsalo.    

Gestión -Diego

 

 

Gestión

Primero que nada, ¿Qué es gestión? La gestión es un conjunto de acciónes mediante el cual el directivo o directivos desarrollan actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo. Una gestión se llevará  a cabo con diversas diligencias, trámites, entrevistas, etc. las cuales conducirán al logro de un objetivo.

 ¿Qué es un gestor?

Es una persona que se dedica a realizar trámites y acciones en nombre de otra persona, usando un carta poder simple o una notariada.

 Pasos de la gestión

•  Planeación: Es el primer paso de la gestión y consiste en determinar las acciones a realizar, quien la va a realizar, cómo, cuando y su costo.
• Organización: Consiste en preparar lo que se necesita para realizar la acción.
• Dirigir: Con este paso se planea dar seguimiento a las acciones del paso anterior.
• Controlar: Tiene como objetivo revisar los errores en la operación, corregirlos y asegurarse de que todo esta bien. 
• Evaluación: En este paso se evalúa, revisa y se le otorga un valor a la operación ya terminada.

Medidas de prevención 
Es importante garantizar la seguridad de los empleados, del equipo y de los recursos. Para eso se tienen que seguir diversas medidas de prevención como:

• Usar equipo de protección, y realizar las actividades de manera adecuada (Para empleados).
• Usar adecuadamente, con las medidas correspondientes y sin usar algo que pueda dañarlos (Para el equipo).
• Tener guardados, asegurados y almacenados adecuadamente los recursos (Para éstos mismos). 

                                                                                               

 La gestión es algo muy importante al momento de realizar proyectos y muchos tipos de operaciones, y tu, ¿Sabes gestionar y hacerlo correctamente?

Gestión

Gestión y prevención de riesgos.

Gestión.

Es un conjunto de acciones y trámites por los cuales obtienes lo que necesitas y deseas, pueden ser también por medio de tratos con otra persona.

Gestión administrativa.

Es la acción ejercida por la dirección administrativa de una empresa que conlleva un conjunto de pasos ejecutables.

Gestor.

Persona que obtiene lo que requiere por medio de trámites y contratos. 

Pasos de la gestión.

La gestión consta de varios pasos: planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar.

·      Planear: determinar la acción que se llevará a cabo y quién será el responsable (encargado), cuándo se realizara y cómo.

·      Organizar: se prepara lo que se necesita (materiales).

·      Dirigir: dar cumplimiento a esa acción, es decir, realizarlo.

·      Controlar: en este paso se corrigen errores y se verifica que todo este en orden.

·      Evaluación: una vez realizado el paso anterior ya está listo para pasar  a la evaluación. En este paso se evalúa, se revisa, se valora su trabajo y se le da un valor.

Prevención de riesgos. 

Existen ciertas medidas de prevención en el trabajo, por ejemplo:

  ·      En una construcción se utiliza el casco para evitar un golpe en la cabeza.

  ·      Al utilizar sustancias tóxicas o peligrosas, utilizar guantes, anteojos u otra protección.

  ·      Al utilizar navajas o algo que te pueda causar alguna herida, debes  utilizar guantes.

  ·      Al cargar algo pesado, utilizar faja y posicionarse correctamente.

  ·      Al trabajar en un escritorio y estar sentado, debes colocarte en una posición correcta (derecho).

  ·      Utilizar un equipo de protección cuando  tu trabajo implica el fuego.

  ·      Revisar que las máquinas y herramientas estén en orden para evitar perdidas de partes de tu cuerpo.

  ·      Pero lo más importante, respetar las normas de trabajo.    

Y tú, ¿respetas las normas de tu trabajo? ¿Pones en marcha las medidas de prevención?